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在大学,我们该怎么从“偷个小懒”成为“高效能人士”?
作者: admin 来源:admin 发布日期:2017-11-27 15:45 查看次数:

原标题:在大学,我们该怎样从“偷个小懒”成为“高效能人士”?

偷懒,往大了说,是人类前进之光。不是由于想偷懒,人类就不会发明东西,文明就不会前进,社会就不会开展。

往小了说,会偷懒也是高效作业的表现。一秒搞定辛辛苦苦的简略重复作业,那是一种技能,更是一种境地。

偷懒是有层次的,不同层次的人,功力彻底不同。

有的人只是想「 偷个小懒 」,节约一点作业时间,不妥加班狗。

有的人则是面临问题,绕过无效作业,直指中心,抢先竞争者,一步到位。

知道自己所在的层次才知道怎样提升自己,下面就是我总结的从“偷个小懒”到成为“高效能人士”的七个层次。

一、快捷操作 — 天下武功,唯快不破!

不管什么东西、软件在高手那里总能运用如飞。

当你扶着眼镜,靠近屏幕,用鼠标找菜单、找图标、找按钮的时分,只见高手走过来。双掌平伸,手心向下,气运指尖,「 啪啪啪啪 」,在键盘上接连敲击,操作瞬间完成。

怎样区别新手和高手?看操作!

无论是 Office 三大件、Photoshop 、AI 、AutoCAD 、3DMax 快捷键都是区别新手和高手最直观的办法。

这一层修炼的办法有许多,你能够看网上大神写的《 PPT 快捷键大全 》、《 规划师应该把握的 N 个 PS 快捷键 》、《 让你功率提升 10 倍的快捷键 》……

能够把常用快捷键制造成表格,像这样:

也能够把快捷键设成你的桌面壁纸,还能够干脆在某宝上去买个快捷键的键盘膜,强化记忆。记忆加上运用,快捷键很快就会成了你的肌肉记忆,终身难忘。

比方说我好多年没有用过 CAD 了,但是一旦进入软件界面,在键盘上敲一敲,一会儿那些记忆深处的快捷键就回来了。

二、办法和技巧 — 前人总结,后人获益 !

把握了快捷键,接下来就要深入研究各种作业的办法和技巧了。

这个层面最重要的是搜集,搜集各种能进步功率的办法和技能,在作业中碰到的时分,马上就能用起来。

当然这些技巧还远远不够,你得结合你的作业需求来收拾。比方你是HR,你就应该收拾与HR作业相关的办法、技巧、函数,例如:

  • 身份证号长度验证

  • 身份证号码提取生日、性别、年龄

  • 入职时间核算

  • 薪酬及工龄的核算办法

  • 本月作业日天数核算

  • 个人所得税核算

  • vlookup/match、index 函数的底子用法

  • 字符串函数的底子用法

比方你在学习 PPT,那就应该把 PPT 的常用的技能进行收拾,一个个去打破。看看网上那些大神是怎样面临这些问题的。

  • PPT 一键替换字体

  • 怎样轻松搞定配色?

  • 怎样搞定 PPT 的文字排版?

  • 突变和蒙版怎样设置?

  • PPT 手绘技巧

  • PPT 的图标应该怎样玩?

  • 表格的排版技巧

  • 文字特效和 Smart 图表

  • 逆袭 PS 的图片处理技巧

抵达这个层面,你已经是个高效偷懒达人了。周围的搭档有相关问题,一定会向你讨教。你也会由于协助他人处理各种问题,而取得更多的经历和堆集。

三、东西 — 神兵利器,快人一步!

快捷键了解了,办法技巧也把握了不少,可有时分仍是觉得能不能有更快的办法,更好偷懒办法?

如果你留点心,就会发现本来江湖上早就有「 神兵利器 」啊!

这些特定的东西软件、插件都能够大福进步我们的功率,让我们能偷更多的懒。

东西软件、插件一般处理的不是某个单项问题,而是多种需求引发的一系列操作。经过运用这些功率软件和东西,能够大大节约我们的时间。

功率达人用快速启动东西一秒翻开运用程序,底子不必管软件的图标在哪,履行文件在哪!

文档存储常常会消耗许多时间,如果你用关键字+时间存储,需求运用时用 everything 这种查找神器瞬间定位方针文档。

系统文件资源办理器有许多不人性化的设置,运用 TC 这种增强型的多窗口办理器,能够使许多的文件操作变得简略易行。

PPT 的几个插件,功用丰厚,处理了许多制造 PPT 时的痛点。包括快速排版、图片处理、动画制造都有十分快捷的操作。

如果你是规划师,PS 的各种插件、滤镜更少不了。有一键抠图的,有一键磨皮的,还有配色、调整滤镜的。乃至还有高手制造的特效运作包,一键生成特效字的,节约大把时间。

浏览器是拜访网络的窗口,现在的浏览器都是开发的渠道,无论是 google 仍是火狐,运用商铺里面有许多超级有用的插件。天气预报、截图、广告阻拦、追剧、抢票、鼠标手势、视频嗅探、书签同步、暗码办理等等,各种功用包罗万象。

以上这些只是举例说明,实践上还有许多类别的东西、插件,包括移动端的 APP。这些东西和插件,大多数都是操作简洁,能够快速上手,不必花太多时间学习。

需求注意的是,东西虽好,不要贪多。一种类型的东西,深入研究一种,其他了解一下就行。

四、神网站 — 那些堪比神器的网站!

除了东西软件以外,还有一些网站能够供给一些杂乱东西软件的功用,却不必下载安装,在线就能完成。还有的网站,聚集了许多优质的资源,便利查找运用。下面我就罗列几个:

1.思想导图、在线制图:

幕布

能够用树形结构来记载笔记,并用思想导图的办法展现出来。直接按条记载内容,一键就变成思想导图了。

ProcessOn

不只能制造思想导图,还能制造作业流程图、原型图网络拓扑图,相当于免费在线版的Visio。

2.在线表单东西:

金数据

在线制造各种数据表单为,加以简略数据核算,与用户进行沟通。

3.功率东西、音视频东西调集:

apowersoft

一个网站不只要各种免费的音频、视频录制剪辑东西,还有十几款功率东西,真实令人惊讶。

ConvertIO

在线文档转换网站,除了能转换各种音频视频文件之外,还支撑 PDF、JPG、DOC、XLS、PDF 等文档格局的转换。

4.高清图片素材:

unsplash 、pexels、Realistic Shots、gratisography 、picjumbo

这个不必多解释,都是一些免费个人和商业运用的图画,喂饱你的图片库吧!

5.在线规划网站:

Slides

不必PPT或许其他东西在线创立幻灯片演讲稿,制造流程简略便利,还有丰厚的图片素材和各种事例。

创客贴

在线平面规划东西,在线PS,免费规划模板包括海报、手刺、PPT 等。

ipresst

网络杂志、PPT 幻灯片、构思案牍、策划文档、电子相册、规划摄影展集、产品展现。

还有其他许多类别的网站,在这里就不多罗列了。这些网站都是偷懒的神器,连东西都不需求,有网的当地就能把活儿给干了。

合适那些硬盘不够大,连软件都懒得装的人。也合适那些常常移动作业,又很懒,不愿意背着笔记本的人。暂时要规划制造,来吧,在线做!

五、查找— 学会查找就拥有了国际!

上面介绍的那些能让你偷懒、进步功率、节约时间,但和查找的重要性比起来,都弱爆了。

做为公司的软件达人,常常会有搭档问各种电脑软件相关的问题,有的还真是挺奇葩的。

知道怎样处理当然马上就回复,如果碰到不会的,我会让对方稍等。然后剖析对方的问题,提炼出关键字,开端查找。可能第一次查找的作用不会十分精确,依据查找作用再次调整关键字进行查找。

在处理了搭档的问题之后,搭档都会惊讶,怎样什么问题都难不到你?其实平常作业中遇到的那点问题,早就有人遇到过,有人处理过。花点时间,利用好查找引擎,答案就会出现在你眼前。

忘记了快捷键,不要紧,查找一下。

不记得这个东西的操作办法,不要紧,查找一下。

不知道处理这个问题有哪些办法,不要紧,查找一下。

有哪些奇特的网站供给这些功用,不要紧,查找一下。

为什么前面我提了那么多问题,没有给答案?查找一下,答案就出来了!

会查找=高效=会偷懒=给自己的大脑装外挂

有时分人与人的差异,不是差在智商、情商或许其他方面,而是信息差。他人知道你不知道的信息,就能够利用这信息来赚取利润,来逾越你,来碾压你。

在这个时代,没有什么技能比查找技能更为重要了。花点时间研究一下查找技能,给自己的大脑装上能够无限延展的外挂吧!

六、聚集时间办理 — 人生的终极方针是高效利用时间!

比谋财害命更可怕的是,是糟蹋他人的时间;比自杀更可悲的是,糟蹋自己的时间。

时间是最有限的资源,时间就是财富,有部电影《 时间规划局 》用科幻的故事,把这个道理讲得十分透彻。

相同是干活,有的人喝着咖啡,一边看着文娱新闻,一边干事,半天也出不了什么作用。

而懂得时间办理的人,专心高效作业,相同的时间,能够做出更高质量的作业作用,当然就有更多的时间歇息。

前面介绍的进步功率的办法,都是术的层面,而时间办理才是道的层面。对自己的时间有好的规划,有用的利用,就能有更多的时间堆集常识、学习技能、提升自我。

那些大神,写文章、更新大众号、开微课、还运营各种群、参与线下活动、写书,难道他们每天不只要 24 小时?

当然不是,他们无非是做到了这么几点:

断定使命方针

预估完成时间

断定履行顺序

专心一项作业

反思、评价、调整

想成为一个会偷懒的高效能人士,时间办理是必修课程。在学习那些技巧技能、办法的时分,抽点时间,学习饯别时间办理,会让你的时间价值成倍增加,用更少的时间,学到更多的常识,做出更有质量的作业作用。

七、构建常识系统 — 高效靠的不是命运,要构建好自己的常识系统!

常识不是孤立的,不同的常识之间有各种联络。如果你把常识点当成单个孤立的,那你的学习功率必定低下。

举个比方,比方你学到了一个 Excel的vlookup 函数,处理了一个作业中的问题,减少了简略重要作业,进步了功率,偷了一点懒。一般人就满足了,但真实的高手不会就此罢休。

他会想,这个函数还有哪几种用法?

怎样返回查询值对应的内容?

怎样用通配符完成模糊查找?

怎样完成多条件查找?

能否一起用数值与文本数据进行混合查找?

能否完成反向查找?

这是纵向的深度去扩展,还能够从横向的方向去扩展:

vlookup 函数和 lookup 函数的区别是什么?

vlookup 函数与 match 函数怎样合作运用?

vlookup 函数与 offset 函数怎样合作运用?

还要考虑实践运用并进行更深层次的考虑:

以上一切问题在哪些作业场景可能会用到?

为什么 index+match 联通要比 vlookup 好用?

vlookup 在什么情况下运用会失掉作用?怎样防止?

要彻底吃透一个 vlookup 函数可能需求不少时间,但是经过对这个常识点的死磕,你就能把握一系列相关联的其他常识点,其实是节约了许多的时间,进步了学习和作业的功率。

经过上面这个比方,我们就知道构建常识系统的办法:

树立不同常识点之间的联络

考虑不同场景下这个常识的运用办法

深度考虑提升认知,构建自己的常识模型

在这个时代,能发明优势的早已不是常识的数量优势,也不是获取常识的速度优势,而是认知上的优势。只要经过构建常识系统,不断地晋级自己的认知,才干坚持优势。

但是如果你懂得树立常识之间的联络,那许多常识就会融会贯通,旧的常识能够延伸拓宽到新的常识。

查理芒格说过:「 你如果只是孤登时去记忆一些事物,并企图去把它们给硬凑起来,那你可能底子没办法真实去了解任何事情……你有必要依托用模型组成的结构来组织你的各种经历。」

经过构建常识系统,用模型组成的结构去了解新事物,学习新常识,提升自己的认知。用最少的时间,学到最多的常识,高效地作业,把省下的时间用于歇息、文娱、学习,这就是我心中高效能人士偷懒的终极形式!

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作者:欣星

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